HƯỚNG DẪN CẤP NGÂN SÁCH CHO ĐỘI NHÓM NỘI BỘ
Sơ đồ luồng 5 bước khép kín: Quản trị viên cấp Ví Tổng → Trưởng nhóm chia tiền → Tạm khóa & Gửi OTP Email → Thành viên xác thực OTP nhận tiền → Báo cáo 3 cột & Thu hồi
TIẾN TRÌNH 5 BƯỚC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ
BƯỚC 1: QUẢN TRỊ VIÊN ĐĂNG NHẬP VÀ MỞ MỤC CẤP NGÂN SÁCH
Đăng nhập tài khoản Quản trị viên (Admin) và truy cập mục Cấp ngân sách nội bộ
- 1Truy cập biểu mẫu đăng nhập khonhadep.vn/dang-nhap bằng tài khoản Admin
- 2Tại Bảng điều khiển Quản trị viên (Admin Workspace)
- 3Nhấp chọn mục "Cấp ngân sách nội bộ" trên thanh menu bên trái
- 4Màn hình hiển thị danh sách các Đội nhóm & Ví ngân sách nội bộ toàn hệ thống
Vui lòng sử dụng tài khoản Quản trị viên cấp cao có quyền cấp ngân sách nội bộ.
BƯỚC 2: CHỌN ĐỘI NHÓM & CẤP TIỀN VÀO VÍ TỔNG
Admin chọn Đội nhóm, nhập số tiền cấp nội bộ và xác nhận cộng tiền vào Ví Tổng
- 1Tìm kiếm và chọn đúng Đội nhóm / Doanh nghiệp cần cấp ngân sách
- 2Điền số tiền cần cấp vào ô "Số tiền cấp ngân sách nội bộ" (VD: 20.000.000đ)
- 3Nhập lý do/mục đích (VD: "Cấp hạn mức ngân sách chạy chiến dịch Q3/2026")
- 4Bấm "XÁC NHẬN CẤP NGÂN SÁCH NỘI BỘ" -> Tiền lập tức được cộng vào Ví Tổng Đội nhóm
Cụm từ "Cấp tiền/Cấp ngân sách nội bộ" giúp phân biệt tuyệt đối với nạp tiền thật qua ngân hàng.
BƯỚC 3: TRƯỞNG NHÓM CHIA TIỀN & TẠM KHÓA AN TOÀN (GỬI OTP EMAIL)
Trưởng nhóm chọn thành viên, phân bổ tiền và hệ thống gửi mã OTP 6 số về Email
- 1Trưởng nhóm truy cập Bảng điều khiển Đội nhóm (khonhadep.vn/doanh-nghiep)
- 2Chọn thành viên trong đội ngũ và nhập số tiền chia (VD: 2.000.000đ)
- 3Bấm "XÁC NHẬN PHÂN BỔ" -> Số tiền được TẠM KHÓA AN TOÀN từ Ví Tổng vào Escrow
- 4Hệ thống tự động tạo Mã OTP 6 số bảo mật và GỬI VỀ EMAIL CỦA TRƯỞNG NHÓM (không hiện popup công khai)
Trưởng nhóm kiểm tra hòm thư Email để lấy mã OTP 6 số cung cấp trực tiếp cho nhân viên nhận tiền.
Mã xác thực OTP 6 số đã được gửi an toàn đến Email Trưởng nhóm. Số tiền 2.000.000đ đã được tạm khóa an toàn từ Ví Tổng.
BƯỚC 4: THÀNH VIÊN NHẬP OTP XÁC THỰC NHẬN TIỀN (POPUP CLAIM)
Thành viên đăng nhập, bật Popup thông báo & nhập đúng OTP để cộng tiền vào Ví
- 1Trưởng nhóm gửi mã OTP 6 số nhận được từ email cho thành viên
- 2Thành viên đăng nhập tài khoản vào Dashboard khonhadep.vn
- 3Hệ thống TỰ ĐỘNG BẬT POPUP THÔNG BÁO NHẬN TIỀN hiển thị rõ số tiền và tên Đội nhóm
- 4Thành viên nhập đúng 6 số OTP và bấm "XÁC NHẬN NHẬN TIỀN"
- 5Tiền ngay lập tức được cộng vào Ví cá nhân của thành viên để sử dụng dịch vụ đăng tin / VIP
- 6CƠ CHẾ BẢO MẬT: Nhập sai tối đa 3 lần. Nếu quá 3 lần, giao dịch sẽ tự động bị hủy và tiền hoàn trả 100% về Ví Tổng.
Nếu nhân viên không nhận hoặc nhập sai quá 3 lần, tiền sẽ tự động quay về Ví Tổng an toàn 100%.
BƯỚC 5: BÁO CÁO SỐ DƯ 3 CỘT & QUYỀN THU HỒI TIỀN CHƯA DÙNG
Theo dõi minh bạch số dư 3 cột và toàn quyền Thu hồi tiền chưa dùng về Ví Tổng
- 1BÁO CÁO 3 CỘT MINH BẠCH: Quản trị viên & Trưởng nhóm theo dõi báo cáo chi tiết: [Số tiền đã cấp | Số tiền đã sử dụng | Số tiền còn lại]
- 2QUYỀN THU HỒI TIỀN: Đối với số tiền thành viên chưa sử dụng hết, Trưởng nhóm có toàn quyền bấm "Thu hồi" để rút tiền về Ví Tổng bất kỳ lúc nào
- 3Hệ thống tự động ghi nhật ký minh bạch mọi biến động số dư và hoàn tất quy trình quản trị tài chính chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI NỔI BẬT KHI HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ
Cấp Ngân Sách Nội Bộ
Sử dụng cụm từ Cấp ngân sách nội bộ phân biệt tuyệt đối với Nạp tiền thật qua ngân hàng
Gửi OTP Bảo Mật Qua Email
Mã OTP 6 số gửi an toàn về Email Trưởng nhóm, không hiện công khai trên màn hình
Xác Thực Popup Nhận Tiền
Nhân viên vào Dashboard hiện Popup nhập OTP để nhận tiền (Tối đa 3 lần thử an toàn)
Quyền Thu Hồi & Báo Cáo 3 Cột
Trưởng nhóm toàn quyền thu hồi tiền chưa dùng & theo dõi [Đã cấp | Đã dùng | Còn lại]